各二级学院（留学生事务中心）：   新余学院办学始于1985年，历经32年的办学积淀，为国家和社会培养毕业生（校友）近5万人，他们在各自的工作岗位上建功立业，广受用人单位好评，将新余学院这张品牌打造得熠熠生辉。今年12月份，学校将迎接教育部本科教学合格评估专家组进校考察，为进一步充分发挥校友资源，促进学校发展，确保评估顺利通过，现就进一步加强校友信息收集工作通知如下：   一、进一步做好基础信息收集工作做好校友信息收集工作是开展校友活动，加强与校友联络的前提。各二级学院（留学生事务中心）要在以往信息收集整理的基础上，根据去年二级学院调整后的专业布局，认真梳理各自所开设的专业情况，充分发挥辅导员（班主任）的工作积极性，通过走访校友和邀请校友返校聚会、讲座、学术交流等形式，进一步收集整理好校友姓名、专业班级、毕业界别、工作单位、现任职务、获奖（荣誉）情况、联系方式等基本信息，建立健全校友信息收集与整理的长效机制。加强对校友信息的动态管理，定期与校友取得联系，及时更新校友的新业绩、新贡献。学校将适时上线校友管理信息系统，着力加强对校友信息的收集与整理、分类与分析。同时，各二级学院（留学生事务中心）要加强班级校友联络员管理工作，通过联络员做好校友信息收集与整理工作。   二、进一步做好优秀校友分类整理优秀校友的衡量标准是在工作岗位上做出较大贡献，企事业、科研部门取得较大成就的校友，如：副处级以上党政领导干部、企事业法人代表和高管、高校教授和研究员、国家产品专利获得者、省级以上荣誉获得者、境内外企业家或成功人士等。做好优秀校友的分类整理工作是做好校友工作的重要组成分，优秀校友作用的发挥关系到校友工作的有效开展。下一步，各二级学院（留学生事务中心）要把校友工作重点放在优秀校友信息收集整理及推荐上，越来越多的联系到我们的校友，并把这些优秀校友的作用发挥出来，为学校改革发展贡献力量。    具体请各二级学院（留学生事务中心）5月31日下午5点前填好以下校友信息基本表格，联系人：廖林强，邮箱：360763969@qq.com   附件1.新余学院校友信息登记表（此表二级学院留存）   附件2.新余学院优秀校友推荐表（此表一式两份，一份上交校友办，一份二级学院留存）   附件3.新余学院××学院校友信息汇总表（此表一式两份，一份上交校友办，一份二级学院留存，做成Excel 工作表）   附件4.新余学院××学院优秀校友信息汇总表（此表一式两份，一份上交校友办，一份二级学院留存，做成Excel 工作表）   附件5.新余学院××学院校友班级基本情况表（此表一式两份，一份上交校友办，一份二级学院留存，做成Excel 工作表）   附件6.新余学院××学院分管校友工作领导、联络员花名册                                   

新余学院办公室                                     

2017年4月25日

关于进一步加强校友信息收集工作的通知.doc